Effectuer une exécution d'essai d'un agent
Pour effectuer une exécution d'essai d'un agent
Vous pouvez définir une exécution d'essai d'un agent pour connaître les utilisateurs identifiés par l'agent sans pour autant leur envoyer un courriel. Les agents ne doivent pas nécessairement être activés pour pouvoir définir une exécution d'essai.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours.
- Cliquez sur Agents intelligents.
- Dans le menu contextuel de l'agent visé, cliquez sur Exécution d'essai.
- Pour afficher les utilisateurs identifiés, cliquez sur le lien de la colonne Résultats de la dernière exécution dans la page Liste des agents.
Exécuter un agent manuellement
Pour exécuter un agent manuellement
En règle générale, un agent est configuré de façon à s'exécuter automatiquement. Vous pouvez toutefois, si vous n'avez pas programmé un horaire d'exécution régulier, lancer l'exécution de façon manuelle.
Lorsque vous exécutez un agent de façon manuelle, celui-ci transmet un courriel de confirmation à l'utilisateur qui a demandé ou défini l'agent. Ce courriel comprend l'information suivante : le nom et le code de l'unité organisationnelle, le nom de l'agent exécuté, la date et l'heure de soumission de la requête, la date et l'heure de fin de la requête et l'intervention ou non de l'agent.
Vous pouvez définir l'exécution manuelle d'un agent intelligent en tout temps pour un cours affichant une date de fin échue. Les agents ne doivent pas nécessairement être activés pour pouvoir définir une exécution manuelle.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours.
- Cliquez sur Agents intelligents.
- Dans le menu contextuel de l'agent à exécuter de façon manuelle, cliquez sur Faire exécuter l'agent maintenant.
- Pour confirmer l'exécution manuelle, cliquez sur Exécuter.
Afficher l'exécution programmée d'un agent
Pour afficher l'exécution programmée d'un agent
Vous pouvez afficher l'heure d'exécution programmée d'un agent.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours.
- Cliquez sur Agents intelligents.
- Cliquez sur Réglages.
- Dans la page Paramètres des agents intelligents, examinez la section Temps d'exécution des agents programmés.
Afficher la date de prochaine exécution d’un agent
Vous pouvez afficher la date de prochaine exécution des agents programmés. Aucune date de prochaine exécution ne s’affiche si aucun échéancier n’est activé.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours.
- Cliquez sur Agents intelligents.
- Dans la page Liste des agents, examinez la colonne Prochaine date d’exécution.
Afficher l’historique d’un agent
Vous pouvez afficher l’historique d’un agent pour connaître ses périodes d’exécution, les utilisateurs identifiés, le type d’exécution (manuelle, programmée ou d’essai), le responsable de l’exécution et les erreurs résultants s’il y a lieu.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours.
- Cliquez sur Agents intelligents.
- Dans le menu contextuel de l’agent visé, cliquez sur Afficher l’historique.
Exporter l’historique d’un agent
Vous pouvez exporter l’historique d’un agent pour connaître ses périodes d’exécution, les utilisateurs identifiés, le type d’exécution (manuelle, programmée ou d’essai), le responsable de l’exécution et les erreurs résultants s’il y a lieu.
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Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours.
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Cliquez sur Agents intelligents.
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Cliquez sur Plus d’actions, et sélectionnez Exporter l’historique d’un agent.
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Sélectionnez un agent individuel ou tous les agents.
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Cochez la case Include Practice Runs (Inclure les exécutions d’essai) si vous souhaitez consulter ce type d’informations.
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Définissez l’intervalle de dates à inclure dans le fichier CSV et cliquez sur Exporter.
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Cliquez sur le fichier CSV pour le téléchargement de l’historique à vérifier hors ligne
Remarque : À partir de la page Liste des agents, ouvrez le menu contextuel d’un agent particulier, puis cliquez sur Exporter l’historique afin de générer le fichier CSV de celui-ci.